各部門、項目部:
為進一步加強接待費用核算管理,經公司研究決定規范公司公務接待和酒水領用工作,相關要求通知如下:
1、采用先審批后登記,財務最后審核的制度流程;
2、公司在內部食堂接待,各部門報董事長批準后,接待標準通知辦公室準備,餐后由各部門申請人在內部接待用餐清單上簽字,月底由食堂將清單匯總上報財務審核入賬;
3、各項目部公務接待需提前填寫接待申請單(特殊情況電話申請后報銷時補簽申請單),報總經理批準后開展接待工作。報銷時,申請單和發票同時上交財務審核入賬;
4、公司庫房酒水統一盤點后轉交辦公室管理,各部門和項目部工作需要領用酒水時,先填寫酒水領用單報公司總經理批準后到辦公室領用,財務每月對庫存酒水盤點核對一次。
特此通知!
附件1:接待用餐清單; 附件2:公務接待審批單
附件3:酒水領用審批單
宿遷市明遠建筑安裝工程有限公司
二〇一七年四月二十四日
附件1:
明遠建設接待用餐清單
|
日 期: 年 月 日
|
招待人:
|
|
人數:
|
|
序 號
|
菜 名
|
數 量
|
估算單價
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合計總價:
|
|
廚 師:
|
|
申請人:
|
|
附件2:
明遠建設接待用餐申請單
|
日 期: 年 月 日
|
招待部門:
|
|
人數
|
|
標準:
|
|
招待事由
|
|
申 請 人
|
|
審 批 人
|
|
附件3:
明遠建設酒水領用審批單
|
日 期: 年 月 日
|
名稱
|
|
規格
|
|
數量
|
|
領用原因
|
|
申請人
|
|
審批人
|
|
|